Notis PDPA
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Malaysia) · Berkuat kuasa: 12 July 2026
Notis ini dikeluarkan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) dan menerangkan cara [Operator Legal Name] (“kami”, “kita”) memproses data peribadi anda melalui Impact365. Sekiranya terdapat versi Bahasa Malaysia, ia hendaklah dibaca bersama versi Bahasa Inggeris ini. (Notis dwibahasa disyorkan di bawah PDPA — sila sediakan terjemahan Bahasa Malaysia.)
1. Data peribadi yang kami proses
Kami mungkin memproses nama anda, nombor pengenalan (NRIC/pasport), butiran perhubungan, alamat, peranan dan organisasi, data log masuk dan peranti, dan — bagi ciri HR/penggajian — maklumat pekerjaan dan penggajian. Sebahagian data ini diberikan secara langsung oleh anda; sebahagiannya diberikan oleh organisasi (pelanggan kami) yang melibatkan Perkhidmatan ini.
2. Tujuan
- Untuk mewujudkan dan mentadbir akaun anda serta menyediakan Perkhidmatan.
- Untuk memproses aliran kerja perakaunan, kesetiausahaan syarikat, HR/penggajian dan dokumen.
- Untuk mematuhi kewajipan berkanun, cukai, perakaunan dan kawal selia.
- Untuk mengekalkan keselamatan, mencegah penipuan dan menyimpan rekod audit.
- Untuk berkomunikasi dengan anda berkenaan Perkhidmatan.
3. Pendedahan (Seksyen 8)
Data peribadi anda mungkin didedahkan kepada: penyedia perkhidmatan dan sub-pemproses kami; perkhidmatan pihak ketiga bersepadu yang anda aktifkan (seperti GajiHub dan penyedia AI); organisasi yang melibatkan anda; penasihat profesional; dan pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia apabila dikehendaki oleh undang-undang.
4. Kewajipan & akibat terhadap anda
Membekalkan data peribadi yang tepat adalah perlu untuk menyediakan Perkhidmatan. Jika anda tidak memberikan data yang dikehendaki, kami mungkin tidak dapat mewujudkan akaun anda atau menyampaikan ciri-ciri tertentu.
5. Hak anda di bawah PDPA
| Akses | Memohon akses kepada data peribadi yang kami pegang mengenai anda. |
| Pembetulan | Memohon pembetulan data yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk. |
| Tarik balik persetujuan | Menarik balik persetujuan terhadap pemprosesan (ini mungkin mengehadkan penggunaan Perkhidmatan). |
| Hadkan pemprosesan | Memohon agar kami mengehadkan pemprosesan bagi pemasaran langsung atau tujuan tertentu. |
Permintaan akses atau pembetulan mungkin tertakluk kepada fi yang ditetapkan dan pengesahan identiti, dan mungkin ditolak dalam keadaan terhad yang dibenarkan oleh PDPA.
6. Keselamatan data & pengekalan
Kami menerapkan langkah keselamatan praktikal (pencincangan kata laluan dan token, pengasingan penyewa, akses berasaskan peranan, log audit, penyulitan semasa transit) dan mengekalkan data peribadi hanya selama yang perlu untuk tujuan yang dinyatakan atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
7. Hubungan pemproses
Apabila kami memproses data peribadi bagi pihak organisasi pelanggan (sebagai contoh, data mengenai pekerja, pengarah atau pelanggan organisasi tersebut sendiri), pelanggan ialah pengguna data dan kami bertindak mengikut arahannya sebagai pemproses data. Subjek data hendaklah menghalakan permintaan kepada organisasi pelanggan yang berkaitan; kami akan membantu pelanggan dalam memberikan respons.
8. Cara menghubungi kami / melaksanakan hak anda
Untuk melaksanakan sebarang hak atau untuk pertanyaan mengenai notis ini, hubungi kenalan perlindungan data kami:
- [Operator Legal Name]
- U.p.: Pegawai Perlindungan Data
- E-mel: support@slv.my
- Alamat: [Registered Address]
Notis PDPA ini ialah templat dan mesti disemak oleh penasihat undang-undang yang berkelayakan dan, jika sesuai, disertakan dengan terjemahan Bahasa Malaysia sebelum diterbitkan.